看看这份指南吧,该选哪一个

2019-10-25 23:22 来源:未知

转眼又要到做年终总结的时候啦, 能让老板瞟一眼就能看清楚的年终总结,必不可少的工具就是——图表

图表是PPT中数据可视化的主要表现方式,正确地使用图表可以让信息更好地传达,用简单直观的方式表达你的观点,便于听众接受与理解。

- 续接上文 -

PPT最擅长的就是将数据可视化——摒弃Excel繁复的数据表格,丢弃一行行一列列的数据内容,将它们用简洁明了的图表表现出来。

通常,普通的图表插入后是这样的:

用什么图表?看看这份指南吧(上篇)

PPT每一版的更新,都会在列表栏中增加几个新的图表种类,越来越多的种类选择也同时为我们带来了问题。

与EXCEL表格中的图表一样,看上去非常简单粗暴,当然也没什么美感可言。

2) 任务

什么样的情况下应该选择用什么种类的图表?这些图表是否有“使用原则”呢?这也是新手们经常会遇到的问题。

我们在制作PPT时,图表也不能是毫无修饰的“基础款”,在一些高质量的PPT中,图表的美化处理,让它们变得“千娇百媚”起来。

大部分的可视化工具都会提供大量的图表类型供您选择,如何选择正确的图表?必须根据您要传达的信息选择合适的图表类型,要理解分析的任务和传达的受众者,比如展示时间趋势、比较不同产品价值、随时间变化情况、与去年同期值对比、贡献值变化等等。

我们应用图表主要目的是为了更直观地展现数据,通常有以下几种需求:比较、分布、构成、联系。

这些PPT的图表都是在基础格式的形式上美化得来的,是不是看上去更加生动和直观了呢?

常用的业务图表传递的信息可以分为四种:比较、构成、联系和分布。

比较关系

PPT的图表有很多种类,柱形图、饼图、散点图、折线图等等,对应不同的场合与数据。

比较和构成是最常用的两种展示方式,又可以分为基于时间维度的图表和基于其他维度的图表。

比较关系是工作型PPT比较常见的数据类型,通常数据有2-3个变量。通过比较可以清晰地看到自己的工作成绩、KPI达成效果;通过比较还可以知晓不同品类的产品的优劣势等等。

今天我们以“柱形图”为例,说说如何做出“看上去不太一样”的PPT图表。

联系和分布通常固定一个特定维度,展示度量的数量是可变的,比如:展示分布情况的直方图和正态分布图包含一个度量;展示相关性的散点图包含两个度量;气泡图和曲面图包含三个度量。

不同种类之间的比较关系:通常使用柱形图、条形图;不同时间段的比较关系:通常使用折线图。

堆积式柱形图

来看看大部分典型的分析任务可以用的图表内容。

首先,我们将基本数据制作成为图表,默认的图表设置可能会有网络线、标尺等等,这些会增加图表的复杂度,也容易让人看上去眼花缭乱,所以,不需要的部分就大胆地删掉吧!

·类别比较

1-10月各阶段产品比较

最后得到一个“极简”版的柱形图。

类别比较是最基本的分析,一般选择使用条形图或柱形图(标签名称较短时)。

不同时间的点击量分析

与此同时,我们可以利用图表格式菜单栏中的工具对图表的字体大小、柱状图颜色进行修改,以达到更好的效果。

图片 1

分布情况

准备一个图标素材,它要与你图表主题与数据相关。(此处我们选择了一个飞机的图标

通常具有以下特点:

分布情况最常用的是直方图的形式,直方图是数值数据分布的精确图形表示,它的两个坐标分别是统计样本和该样本对应的某个属性的度量。

图表和图标准备就绪,我们使用最简单的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”将图标粘到图表上,此时,我们得到的是一个变形到妈都不认识的图。

图片 2

某页面粉丝停留时长分析

最后一步大逆转,选中图表后,右键设置数据系列格式,在填充选项中将伸展改成层叠的效果,如果数据发生变更,图表也会随着发生相应变化。

· 时间序列分析

例如我想知道公众号粉丝在页面的停留时间,那么直方图就能很直观地告诉我,我的内容吸引用户最长停留1-3分钟。

完成品

时间序列分析跟类别比较相类似,只是类别数据变成了时间(年、季、月、周、日)。一般选择柱形图、折线图或者面积图。

数据构成

填充式柱形图

图片 3

表达数据构成最为熟悉的就是饼图,几乎随处可见。现在还有各种变形和美化版饼图,它最为简洁直观。另外还可以使用瀑布图和堆积柱形图,它们都可以表达两个数据点之间数量的演变过程。

我们同样插入一张柱形图,并删除不必要的网格和信息。

可以用时间序列展示如下内容:

饼图和环形图

将左侧的柱形填充为图标素材,根据素材的大小调整图表的宽窄,也可以在“分类间距“中调整柱状图的大小,直到效果满意为止。

- 比较不同时间之间的值

数据联系

再将不同颜色的同一素材填充在另一个柱形中,并选择模式为“层叠”。

- 观察数据趋势

表达多个数据之间的联系常用散点图、气泡图。

最后,在设置数列系列格式中将“系列重叠”调整至100%,将两个图片重叠在一起。如果遇到素材比例不合适,可以通过“分类间距”进行微调。

- 寻找某一特定值(如某一特定时间的销售额)

TAG标签:
版权声明:本文由金沙澳门官网4166发布于中国史,转载请注明出处:看看这份指南吧,该选哪一个